Введение
Хакатоны представляют собой мощный инструмент для стимулирования инновационных решений сложных проблем. Однако они могут не оправдать ожиданий, что особенно разочаровывает с учетом значительных временных, финансовых и ресурсных затрат на подготовку и организацию. В чем же заключается проблема и почему хакатоны часто терпят неудачу?
В ходе моего исследования я наблюдал 48 различных хакатонов с пяти различных точек зрения: участник, наставник, организатор, наблюдатель и консультант. Наиболее очевидной проблемой стало отсутствие четко определенных целей на старте. Среди исследованных хакатонов лишь немногие имели четкие цели, методы оценки успеха и конкретный план исполнения.
В следующих разделах я изложу уроки, которые помогут организаторам будущих хакатонов избежать распространенных ошибок.
Определение вызова
Наиболее распространенной причиной неудач хакатонов является неправильно подготовленный, нечеткий или неинтересный вызов. Например, на одном из мероприятий HackYeah был предложен вызов от организации, стремящейся создать новую, более безопасную службу регистрации для своего продукта. Технические требования были определены IT-командой, однако позже маркетинговый отдел добавил дополнительные требования, что сделало задачу невыполнимой в отведенное время. Эти изменения были оглашены только в начале хакатона, и, несмотря на привлекательный приз, ни одна команда не решилась взяться за этот вызов.
Вызовы — это сердцевина хакатона, поэтому они должны быть четко определены еще до начала любых иных подготовительных действий. Необходимо проводить тестирования и советоваться с опытными организаторами, чтобы убедиться в реалистичности временных рамок.
Управление наставничеством
Наставничество играет ключевую роль в процессе, поскольку участники часто нуждаются в помощи при возникновении проблем. В некоторых хакатонах команды жаловались на то, что наставники давали неуместные советы, что сбивало с толку и отвлекало от изначально хороших идей. В другом случае организаторы решили, что наставническая поддержка не требуется в течение нескольких часов ночью, что привело к тому, что треть участников отказалась от участия, не имея возможности продвинуться в своих проектах.
Управление процессом наставничества должно быть максимально продуманным, чтобы наставники были доступны и имели четкие рекомендации по взаимодействию с участниками.
Критерии оценки проектов
Непонятные или недостаточные критерии оценки могут привести к недовольству среди участников. Многие из хакатонов, которые я изучал, столкнулись с тем, что участники были расстроены и сбиты с толку из-за неопределенности в оценке их работы. Непонимание может привести к негативным отзывам в социальных сетях, что негативно сказывается на репутации организаторов.
Четкие и простые критерии оценки крайне важны для того, чтобы участники могли понять и принять вызов.
Сложность инструментов
Множество разрозненных и непохожих инструментов может усложнить жизнь участникам. Это могут быть системы регистрации, платформы доступа к данным, отдельные репозитории для отправки работ и разные средства коммуникации. Участники могут ошибаться, что может стоить им победы, даже если их проект имеет потенциал. Все исследованные мною хакатоны страдали от этой проблемы.
Ключ к успешной организации хакатонов заключается в упрощении и сосредоточении на пользовательском опыте.
Здоровье и самочувствие участников
Средний участник проводит более 30 часов, не дремля, и часто выбирает нездоровую пищу. Дополнительный стресс в виде недостатка сна и высококофеиновых напитков может привести к медицинским проблемам. На одном из хакатонов участник с историей апноэ столкнулся с тяжелыми последствиями после употребления нескольких энергетиков за короткий промежуток времени.
Организаторы должны быть готовы к медицинским ситуациям и предоставлять здоровые варианты еды, а также планировать физические активности, чтобы поддержать здоровье участников в течение всего мероприятия.
Заключение
Важным выводом из моего опыта является то, что ключ к успешному проведению хакатонов — это установка четких целей и разработка комплексного плана еще на ранних этапах подготовки. Эффективное управление, четкое определение задач и стратегическое планирование могут значительно увеличить шансы на успех мероприятия, а также повысить вероятность получения инновационных решений и идей, которые организаторы надеются получить в результате.
Следует помнить, что в разработке инноваций могут помочь такие подходы, как Design Thinking и Lean Startup, а также применение Agile-методологий. Учитывая все вышеперечисленные аспекты, организаторы смогут создать не только успешное событие, но и мощный катализатор для решения актуальных проблем в разных сферах.
