Сценарий совещания по методу 5W2H: ИИ структурирует повестку по ключевым вопросам
Как пользоваться чатботом
- Нажмите на поле ввода внизу окна чата.
- Опишите цель совещания: например, «Планируем запуск нового продукта в июне».
- Чатбот задаст уточняющие вопросы по методу 5W2H (Что? Зачем? Кто? Где? Когда? Как? Сколько?) и сгенерирует структурированную повестку за 30 секунд.
- Используйте готовый шаблон для встречи или отредактируйте его прямо в чате.
FAQ: Всё о методе 5W2H и ИИ-помощнике
Что такое 5W2H?
Это метод планирования через 7 вопросов:
- What? (Что нужно сделать?)
- Why? (Зачем это нужно?)
- Who? (Кто отвечает?)
- Where? (Где будет реализовано?)
- When? (Когда завершить?)
- How? (Как выполнить?)
- How much? (Какие ресурсы нужны?).
Как ИИ упрощает подготовку совещаний?
Автоматически распределяет вопросы по блокам, убирает повторы, напоминает о привязке каждого пункта к конкретным действиям и срокам.
Пример:
Вы пишете: «Нужно обсудить снижение затрат на логистику».
ИИ предлагает:
- Что именно оптимизировать? (Маршруты, поставщики, тарифы).
- Зачем? (Сократить бюджет на 15% до конца квартала).
- Кто отвечает за анализ данных? (Менеджер по логистике).
Частые ошибки при планировании встреч
- Нет четкой цели — участники теряют фокус.
- Слишком много тем — совещание затягивается.
- Нет ответственных за задачи — решения не выполняются.
Лайфхаки для менеджеров
- Используйте ИИ-календари (например, Clockwise) для автоматического подбора времени встреч.
- Внедрите бота-секретаря в Telegram (на базе GPT) для напоминаний о дедлайнах.
- Анализируйте эффективность встреч через сервисы вроде Fellow.app — они покажут, сколько времени тратится на полезные обсуждения.
Практические рекомендации
- Начинайте каждую встречу с фразы: «Цель — за 30 минут утвердить план по пункту X».
- Внедрите правило: «Один вопрос — один ответственный».
- После совещания рассылайте задачи через Trello или Asana с автоматическими напоминаниями.
Хотите, чтобы ИИ-бот работал под специфику вашей компании? Оставьте контакт — настроим персонализированного ассистента или проведем аудит процессов для автоматизации. Просто напишите: «Готов обсудить детали», и мы подберем решение под ваш бюджет!
