Протокол совещания за 3 минуты: бот превратит ваши bullet-points в готовый документ
Как работает бот для протоколов совещаний?
- Вставьте пункты обсуждения: Перечислите основные темы встречи в формате списка. Например:
- Обсудить сроки релиза мобильного приложения
- Утвердить бюджет на маркетинг Q3
- Назначить ответственного за интеграцию с CRM
- Нажмите «Отправить»: Бот автоматически структурирует информацию.
- Получите готовый протокол:
- Задачи распределены по ответственным
- Добавлены дедлайны и ссылки на материалы
- Форматирование по стандарту MoM (Minutes of Meeting)
Пример результата:
Дата: 15.07.2024
Участники: [Список]
Решения:
• Маркетинг Q3: Иван Петров согласовал бюджет до 20.07 (документ: bit.ly/marketingQ3)
• Интеграция с CRM: Анна Сидорова проведёт демо 18.07
...FAQ: Ответы на главные вопросы
Q: Что такое MoM и зачем он нужен?
A: Minutes of Meeting — стандарт оформления протоколов. Помогает:
- Фиксировать договорённости
- Избегать разночтений
- Отслеживать выполнение задач
Q: Как бот распределяет задачи?
A: Автоматически назначает ответственных по ключевым словам:
- «Иван подготовит отчёт» → задача Ивану
- «Отдел маркетинга согласует» → задача отделу
Q: Можно ли редактировать результат?
A: Да, протокол выводится текстом — копируйте и правите где угодно.
Q: Какие форматы поддерживает бот?
A: Пока только текст, но скоро добавим экспорт в Google Docs и Notion.
Q: Насколько сокращается время?
A: В среднем с 30 минут до 3 — на тестах у 127 проектных менеджеров.
Лайфхаки для автоматизации рутины
- Используйте шаблоны: Сохраняйте повторяющиеся пункты как черновики.
- Интеграция с календарём: Копируйте повестку дня прямо из приглашения.
- Чат-бот + Trello: Вставляйте задачи из протокола в доски одним кликом.
- Голосовой ввод: Диктуйте пункты через приложение Google Keep.
Топ-3 ИИ-инструмента для менеджеров:
- Otter.ai — расшифровка аудиозаписей встреч
- ClickUp — автоматизация workflows
- Zapier — связь между сервисами без кода
Практические рекомендации
- Тестируйте на коротких митингах: Сначала пробуйте на 15-минутных стендапах.
- Добавляйте контекст: Пишите не только «что», но и «зачем» в пунктах.
- Делитесь сразу: Рассылайте протокол в чат команды прямо из бота.
- Собирайте фидбек: Спросите коллег, что улучшить в формате.
Важно: Если тратите больше 1 часа в день на рутину — давайте обсудим автоматизацию ваших процессов. Наши эксперты сделают аудит и предложат решение под ваш бюджет. Просто напишите в чат: «Хочу индивидуальный ассистент» — и мы всё объясним без навязчивых продаж.
Пусть ИИ работает вместо вас — вы занимайтесь стратегией! 🚀
